Tata Usaha

Tugas Pokok – Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan  bertanggung jawab Kepada Kepala Sekolah
Uraian Tugas :

1. Menyusun program tata usaha sekolah
2. Mengelola  Keuangan  Sekolah
3. Mengurus administrasi ketenagaan  dan siswa.
4. Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha
5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
6. Menyusun dan penyajian data/statistik  sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
8. Menyusun laporan pelaksanaan  kegiatan  pengurusan ketatausahaan secara  berkala.

 Melaksanakan Administrasi Umum

• Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
• Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
• Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
• Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
• Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
• Dokumen Pendirian Sekolah
• Absensi Rapat
• Notula Rapat

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian

• Buku Induk Pegawai
• Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
• Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
• Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT + PTT
• File Kepegawian
• Buku Cuti
• Uraian Tugas Pegawai
• Buku Catatan DP3

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan

1. Buku induk Siswa
2. Buku Klaper
3. Buku Mutasi
4. Daftar Calon Siswa Baru
5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
6. Daftar Peserta UN (US.1)
7. Arsip Leger
8. Arsip Buku Absensi Siswa
9. Rekapitulasi Absensi Siswa
10. Penyimpanan Rapor Siswa
11. Buku Beasiswa
12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data Prestasi Siswa

 Melaksanakan Administrasi Perlengkapan

• Buku pengadaan Barang
• Buku Penerimaan Barang
• Buku Pengeluaran Barang
• Buku Barang (Pakai Habis)
• Buku Barang (Inventaris)
• Buku Catatan Piala
• Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
• Kartu Inventaris Ruangan
• Daftar Penghapusan
• Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
• Arsip Berita Acara Penyerahan Barang

Melaksanakan Administrasi Persuratan

• Kartu Disposisi
• Kartu Kendali Masuk
• Kartu Kendali Keluar
• Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
• File Surat Masuk Keluar

Melaksanakan Administrasi Keuangan
Arsip RAPBS/APBS

1. RASK/DASK
2. Buku Kas Tabelaris
3. Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
4. Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
5. Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
6. Arsip SPJ KJM, Beasiswa